Niezbędnik KSeF
Krajowy System e-Faktur staje się rzeczywistością. Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na nadchodzące zmiany.
KSeF obowiązkowy dla wszystkich od 1 lutego?
Niestety to prawda. KSeF będzie obowiązkowy w zakresie faktur sprzedaży od 1 lutego 2026 roku dla dużych firm – podatników, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem VAT w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 roku będzie obowiązywał wszystkich podatników.
Ważne: Faktury Zakupu
Moduł Certyfikatów i Uprawnień
Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) to brama do KSeF. Umożliwia zarządzanie uprawnieniami, składanie wniosków o certyfikaty oraz ich pobieranie.
Dla Spółek (ZAW-FA)
Spółka sama w sobie nie otrzymuje dostępu. Dostęp otrzymuje osoba fizyczna wskazana na formularzu ZAW-FA.
- Wskazujemy tylko jedną osobę (Superadministratora).
- Składany papierowo w Urzędzie Skarbowym.
- Musi być podpisany zgodnie z reprezentacją.
Dla JDG
Osoby prowadzące JDG mogą wystąpić o certyfikat bez dodatkowych wniosków.
Wystarczy zalogować się do MCU i wygenerować certyfikat. Właściciel uwierzytelniony Profilem Zaufanym ma pełne prawa.
Widok logowania do MCU
Certyfikaty i Uprawnienia
Dwa typy certyfikatów
Typ 1: Podstawowy
Służy do bieżącej pracy i uwierzytelnienia w systemie (logowanie, wysyłka online).
Typ 2: Offline / Awaryjny
Służy do oznaczania faktur kodem QR w trybie awaryjnym lub offline24.
Rola Administratora
Po uzyskaniu dostępu (ZAW-FA), administrator może nadawać uprawnienia innym osobom (pracownikom, biuru rachunkowemu).
Przykład uprawnień
Biuro rachunkowe (księgowanie): "Przeglądanie faktur".
Pobierz pełną instrukcję KSeF
Przygotowaliśmy szczegółową ulotkę w formacie PDF, która krok po kroku wyjaśnia procesy logowania, nadawania uprawnień i tryby pracy. Wszystko w jednym miejscu.
Pobierz PDF (Niezbędnik)Niezbędnik KSeF
Praktyczne instrukcje krok po kroku, które pomogą Ci w sprawnym poruszaniu się po Krajowym Systemie e-Faktur.
Fakturownia - Wysyłanie faktur do KSeF
Instrukcja automatycznego wysyłania faktur z systemu Fakturownia
Fakturownia - Wgranie certyfikatów
Kreator wdrożeniowy w systemie Fakturownia
Subiekt GT - Wysyłanie faktur do KSeF
Instrukcja automatycznego wysyłania faktur z systemu Subiekt GT
Subiekt GT - Wgranie certyfikatów
Kreator wdrożeniowy w systemie Subiekt GT
Subiekt Nexo - Wysyłanie faktur do KSeF
Instrukcja automatycznego wysyłania faktur z systemu Subiekt Nexo
Subiekt Nexo - Wgranie certyfikatów
Kreator wdrożeniowy w systemie Subiekt Nexo
Tryby pracy w KSeF
Tryb Podstawowy (Online)
Faktury wystawiane w czasie rzeczywistym. Faktura jest uznana za wystawioną dopiero po wysyłce do KSeF (otrzymaniu numeru UPO). To domyślny tryb pracy.
Tryb Offline24 (Szczególny)
Umożliwia wystawianie faktur poza KSeF (np. przy braku internetu) i wysyłkę do końca kolejnego dnia roboczego.
Wymagania dla trybu Offline:
- Faktura musi zawierać dwa kody QR.
- Pierwszy z napisem OFFLINE.
- Drugi z napisem CERTYFIKAT (wymaga Certyfikatu Typu 2).
Najczęściej zadawane pytania o KSeF
Rozwiewamy wątpliwości przedsiębiorców
Nie wiesz od czego zacząć?
Masz wątpliwości jak skutecznie wdrożyć KSeF w swojej firmie? Nie masz narzędzia do zarządzania dokumentami? My jesteśmy już gotowi.